Konference

PMO Forum d. 21/11 – fokus på nedlukning af programmer

Programledelse når det lakker mod enden

Energien er høj, når vi starter programmer op. Men vi taler sjældent om, hvordan vi lukker dem ned igen. På dette PMO-Forum stiller vi skarpt på slutspurten og dens dilemmaer. Vi får indsigt i, hvad der virker og ikke virker og bliver lukket ind i nogle af de dilemmaer, man står i, når man skal lukke sit program – og hvad der er vigtigt at tænke ind fra starten. Godt begyndt er som bekendt halvt fuldendt.

Vi har inviteret direktør for softwareprodukter og –projekter, Morten Maate fra Schultz A/S og kontorchef for Boligprogrammets PMO, Niels Markvad Kjærsgaard fra Udviklings- og forenklingsstyrelsen, der vil fortælle om deres erfaringer, refleksioner og resultater.

Morten har gennemført en succesfuld modernisering af et legacysystem over en 5-årig periode. Programmet er succesfuldt afsluttet og Morten vil fortælle om hans erfaringer.

Niels står midt i nedlukningen af Boligprogrammet, som har stor politisk bevågenhed. Vi har fået lov til at kigge ham over skulderen og høre om hans overvejelser.

Hvor og hvornår

PMO Forum afholdes fysisk d. 21. november på Scandic Sydhavn kl. 8.30 - 11.30.

Tilmeld

Program

8.30-9.00: Morgenmad og check-in

9.00-9.10: Velkomst

9.10-10.10: Når det lakker mod enden: Hvordan holder man momentum i et program med stor politisk bevågenhed, samtidig med at det lukker ned og overgår til drift, v. Niels Markvad Kjærsgaard, Udviklings- og forenklingsstyrelsen.

10.10-10.25: Pause

10.25-11.25: Hvad kendetegner den succesfulde nedlukning af et program og hvad kan man gøre undervejs? V. Morten Maate, Schultz A/S

11.25-11.30: Afrunding

Tilmeld

Mød oplægsholderne

Niels Markvard Kjærsgaard

PMO Kontorchef for Boligprogrammet i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Niels Markvard Kjærsgaard har mange års erfaring med PMO-ledelse i forskellige offentlige organisationer. Niels har en pragmatisk tilgang til PMO´ets rolle og opgaver og har samtidig fokus på fremdrift og ledelse.

De seneste 2,5 år har Niels været en del af Boligprogrammet som kontorchef i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Boligprogrammet har stor politisk bevågenhed - og mon ikke de fleste har hørt mediernes historier om beskatning af de nye vurderinger?

Programmet lakker nu mod enden, og leverancerne idriftsættes løbende. Men hvordan holder man motivationen oppe hos medarbejderne, sikrer en styret overlevering til driften og håndterer de mange opgaver, som programmet ikke får afsluttet? Niels giver os indblik i de mange overvejelser og vil reflektere over de valg de har – eller er på vej til at træffe.

Lidt om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen/Boligprogrammet

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er en del af Skatteforvaltningen. I samarbejde med Vurderingsstyrelsen og Skattestyrelsen har Boligprogrammet haft ansvar for implementering af boligskatteforliget fra 2017, som skal sikre at de nye ejendomsskatter kan udstilles og opkræves korrekt hos borgere og virksomheder. En øvelse, som ikke er helt nem, når både lovgivning og systemportefølje er kompleks at navigere i.

Morten Maate

Direktør for Softwareprodukter og -projekter (CTO) hos Schultz A/S

Morten har lang erfaring med ledelse af komplekse projekter - de seneste mange år indenfor softwareudvikling i private og offentlige organisationer. Morten er optaget af at finde løsninger, skabe fremdrift og sikre motivation og engagement hos alle involverede parter.
I 2018 besluttede Schultz at deres største applikation skulle moderniseres. 200.000 timer og 5 år senere var programmet afsluttet. Nedlukningen tog 1 år - men hvornår er et program egentligt slut? Morten har erfaring med hvordan man organiserer sig, så overgangen fra program til drift bliver så smidig som muligt. Han vil fortælle om de dilemmaer de stod overfor – og hvordan de håndterede dem.

Lidt om Schultz

Schultz leverer fagsystemer, informationsløsninger og it-projekter til det offentlige og private erhvervsliv, som bidrager til at styrke dansk retssikkerhed. Det sker bl.a. ved at hjælpe landets kommuner med at efterleve lovgivningen over for borgerne og advokater med at rådgive klienter via intelligent juridisk informationssøgning. Schultz er specialiseret i både teknologien bag og det faglige indhold, og er bl.a. leverandør af lovtidende.dk, som er afgørende for, at lovgivning kan træde i kraft.
Schultz leverer bl.a. fagsystem, apps og business intelligence-løsninger bruges hver dag af tusindvis af sagsbehandlere i landets jobcentre i deres vigtige arbejde med at hjælpe ledige i job.

Værter

Dorthe Toftegaard Jensen

Partner and Business Unit Director

Jørn Lodahl

Management consultant

Det får du med hjem:

Indsigt i hvordan man sikrer en kontrolleret overgang af programmet fra udvikling til drift.
Inspiration til hvordan du (PMO’et) understøtter en god programnedlukning.
Refleksioner, dilemmaer og erfaringer fra virkelighedens programmer.

Bemærk: Begrænset antal pladser.

Tilmeld