Interim Receptionist

For en af vores kunder søger vi en interim receptionist.

Opgaver:

• Modtagelse og registrering af gæster, telefonomstilling og adgangskontrol

• Administration ved rejsebestillinger,  Brobizz og rejsekort

• Administrative HR-opgaver i forbindelse med nyansættelser, fratrædelser og omrokeringer, mærkedage, receptioner

• Håndtering af diverse mail-postkasser

• Nyhedspublisering til intranettet

• Diverse små indkøb og afregning af disse

• Pakkeforsendelser

• Diverse ad hoc koordineringsopgaver

Konsulenten skal have et naturligt servicegen, kunne bevare overblikket og være fleksibel, da opgaverne er alsidige og opstår løbende. Jobbet indeholder opgaveløsning i mange forskellige IT-systemer, og derfor skal konsulenten hurtigt kunne sætte dig ind i nye systemer.

Det forventes at konsulenten har:

• En uddannelse inden for kontor, reception eller lignende

• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt

• Erfaring med Office-pakken og generelt en god forståelse for IT

Det er en fordel, hvis konsulenten har erfaring med enten receptionsarbejde eller HR administrative opgaver.