emagine søger en SharePoint Specialist som kan hjælpe med at opsætte et SharePoint-site på kundens eget SharePoint.
Primære opgaver:
Opsætning af et SharePoint-site på kundens eget SharePoint-miljø.
Sikre korrekt opsætning af adgangsrettigheder og begrænsninger på mapper og filer, baseret på brugerroller.
Implementering af struktur og governance for filhåndtering, inkl. upload, flytning og adgang til filer med forskellige rettighedsniveauer.
Overholdelse af best practice inden for SharePoint-opsætning og dokumenthåndtering.
Supportere en kritisk forretningsproces med fokus på brugervenlighed, stabilitet og sikkerhed.
Kompetencer og erfaring:
SharePoint Ekspertise:
Avanceret erfaring med opsætning og administration af SharePoint-sider, inklusive tilpasning af tilladelser, begrænsninger og brugeradgang.
Kendskab til både SharePoint Online (Office 365) og SharePoint On-Premises.
Erfaring med dokumentstyring og workflows i SharePoint for at understøtte forretningskritiske processer.
Brugerstyring og rettigheder:
Evne til at konfigurere adgangskontroller og tilladelsesniveauer for forskellige brugergrupper (f.eks. læseadgang, redigering, deling).
Forståelse af SharePoint-grupper, AD-grupper (Active Directory) og brugerrettighedsstyring.
Struktur og governance:
Erfaring med at opbygge en logisk mappestruktur og sikre korrekt metadatastruktur, der understøtter dokumenthåndtering og søgbarhed.
Evne til at implementere retningslinjer for dokumentversionering og dokumentkontrol.
Kritisk proces-understøttelse:
Erfaring med opsætning af SharePoint-sider til at understøtte forretningskritiske processer, hvor stabilitet og nøjagtighed er afgørende.
Forståelse af arbejdsgange (workflows) og automatisering i SharePoint for at sikre, at alle trin i forretningsprocessen følges korrekt.
Kommunikation og samarbejde:
Stærke kommunikationsevner på både dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Erfaring med at arbejde tæt sammen med forretningsenheder for at forstå kravene og sikre, at opsætningen møder virksomhedens behov.
Support og dokumentation:
Udarbejdelse af brugervejledninger og best practices for vedligeholdelse af SharePoint-sitet.
Yde teknisk support og træning til brugerne efter behov.
Sikre, at SharePoint-sitet er fremtidssikret og nemt at administrere.
Teknisk forståelse (bonus):
Grundlæggende forståelse af Office 365-integration og samspillet med andre Microsoft-værktøjer som Teams og OneDrive.
Kendskab til SharePoint Framework (SPFx) og Power Automate kan være en fordel, men ikke et krav.
Sprogkrav:
Flydende på enten dansk eller engelsk.
Varighed og opgavetype:
Opgavens varighed: 30-60 timer fordelt fra ASAP til uge 48.
Ingen udvikling; fokus er udelukkende på SharePoint-opsætning og konfiguration.
Personlige egenskaber:
Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet.
Selvstændig og ansvarsfuld.
God til at samarbejde med både tekniske og ikke-tekniske interessenter.
