Vi søger en velorganiseret og proaktiv administrativ koordinator til at støtte kabelinstallationsprojekter på tværs af flere interessenter. Den succesfulde kandidat vil spille en nøglerolle i at koordinere administrative opgaver, sikre smidig kommunikation og støtte projektudførelsen fra start til slut.
Nøgleansvar:
Koordinere og administrere administrative aktiviteter relateret til kabelinstallationsprojekter.
Fungere som det primære kontaktpunkt mellem 5 interessenter.
Forbered og vedligehold projektdokumentation, rapporter og optegnelser.
Planlæg og organiser møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og referat.
Hjælpe med indkøb, kontrakter og faktureringsprocesser.
Spor projektets tidslinjer, milepæle og leverancer for at sikre, at deadlines overholdes.
Støtte projektteams med logistiske arrangementer og ressourceallokering.
Sørg for overholdelse af sikkerhedsbestemmelser og virksomhedspolitikker.
Kommuniker effektivt med alle projektets interessenter for at lette problemfri drift.
Håndtere korrespondance og administrere officiel kommunikation.
Kvalifikationer:
Dokumenteret erfaring med administrativ koordinering inden for infrastruktur- eller telekommunikationsprojekter.
Stærke organisatoriske og multitasking færdigheder.
Fremragende kommunikation og interpersonelle evner.
Færdigheder i MS Office-pakke (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et tværfagligt team.
Kendskab til projektstyringsværktøjer er en fordel.
Personlige attributter:
Detaljeorienteret med en proaktiv tilgang.
Evne til at prioritere opgaver og administrere tid effektivt.
Fleksibel og tilpasningsdygtig i et dynamisk projektmiljø.
Stærke problemløsningsevner
