Porteføljeledelse mellem strategi, data og virkelighed
Hvordan sikrer man, at initiativer i projektporteføljen rent faktisk bliver implementeret — og at projektteamet kan samarbejde i praksis?
På forårets PMO Forum sætter vi spot på to sider af praktisk implementering: hvordan et fælles, visuelt it-porteføljebillede bruges systematisk til prioritering og beslutning — og hvordan relationer, dialog og konkrete arbejdsgange får teams til at handle sammen.
Gennem erfaringer fra Københavns Kommune og firmaet Organisationsterapi sætter vi fokus på, hvordan organisationer skaber sammenhæng mellem forretning, governance og mennesker i stærke teams - fra beslutning til reel implementering.
Lokation: Copenhagen Marriott Hotel, Kalvebod Brygge 5, 1560 København
Dato: 10. april 2026
Tid: 08:30–11:30
Hvem kan deltage?
Det er gratis at deltage i PMO Forum som medlem af netværket - tilmelding foregår her på siden.
Hvis du er interesseret men ikke allerede en del af netværket, kan du læse mere nedenfor og anmode om medlemskab.
Program
8.30-9.00: Morgenmad og check-in
9.00-9.10: Velkomst v. Jørn Lodahl og Morten Mejer-Warnich
9.10-10.10: Organisationsterapi - Hvad gør vi når organisationen stritter imod alt det gode, vi gerne vil gøre for dem?
10.10-10.25: Pause
10.25-11.25: Judith Nathan - Hvordan arbejder man strategisk og visuelt med en IT-portefølje i en stor offentlig organisation? (Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen i Københavns Kommue)
11.25-11.30: Afrunding
Hvad gør vi når organisationen stritter imod alt det gode, vi gerne vil gøre for dem?
Vi er som PMO’er trænede i at have ”styr på vores projekter og porteføljer”. Men vi får sjældent træning i at have styr på vores relationer. Får vi stillet de rigtige spørgsmål, så vi har et realistisk billede af, hvordan resten af organisationen (eller ledelsen) ser på os? Kunne det måske nogle gange være det manglende blik, som står i vejen for, at vi kan lykkes med vores opgaver?
På arrangementet vil Lis og Kristian fortælle om deres erfaringer med at styrke relationer som udgangspunkt for at arbejde med nyudvikling, innovation og strategi fra forskellige organisationer og med udgangspunkt i konkrete cases.
I vil få lidt tips og tricks til, hvordan I kan blive bedre til at spørge ind, hvis I møder modstand i organisationen, når I kommer med styringsparadigmer og rapporteringsmodeller og hvis ledelsen fx ikke vil gå ind i det faktiske billede af porteføljen (og ikke høre om problemer, kun de kan løse). Hvad er de gode nysgerrige spørgsmål for at forstå andres perspektiv? Og hvordan fanger vi konflikter, før de vokser sig for store og for alvor begynder at trække på vores ressourcer og vores trivsel?
Centrale pointer
- Relationer er lige så vigtige som processer
- Stil nysgerrige spørgsmål og forstå perspektiver
- Håndtér modstand konstruktivt
- Forebyg konflikter i tide
Kristian og Lis har med udgangspunkt i mange års erfaringer med komplekse offentlige og private projekter dannet Organisationsterapi, som har specialiseret sig i at stille denne type spørgsmål for at styrke relationer mellem mennesker, der skal arbejde sammen. Og de er ude og træne ledelse og medarbejdere i organisationer i at møde hinanden på lidt andre måder, end det man kan læse sig til i de gængse projektmodeller.
Digitalisering i Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen i Københavns Kommune
Hvordan arbejder man strategisk og visuelt med en IT-portefølje i en stor offentlig organisation?
Judith Nathan er PMO i Digitalisering i Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen i Københavns Kommune og vil fortælle om, hvordan forvaltningen arbejder systematisk og visuelt med et fælles IT-porteføljeværktøj. Med udgangspunkt i konkrete erfaringer vil hun give indblik i, hvordan digitaliseringsprojekter prioriteres, styres og følges op i en kompleks organisation.
I oplægget vil du blive introduceret til, hvordan forvaltningen har etableret en tydelig governance og et styringssetup for digitaliseringsområdet, hvor et IT-råd med forvaltningens topledelse har prioriterings- og beslutningsmandat. Derudover vil du høre om arbejdet med at skabe fælles mål og gevinster for porteføljeværktøjet samt betydningen af løbende rapportering og brugervenlige værktøjer.
Du vil også få indblik i, hvordan Digitalisering arbejder med at kvalificere forretningens idéer og behov gennem et scoping-forum bestående af fageksperter.
Centrale pointer
• Strategisk governance og prioritering af digitaliseringsinitiativer
• Et visuelt porteføljeværktøj opbygget i Power BI som dialog- og styringsværktøj
• Betydningen af projektledernes kvartalsvise afrapporteringer
• Samarbejde mellem fagområder for at kvalificere idéer og behov
Judith Nathan har været ansat som PMO i Digitalisering i Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen i Københavns Kommune siden august 2024. Før dette arbejdede hun som chefkonsulent i It-projektrådet i Københavns Kommune, hvor hun risikovurderede store og komplekse IT-projekter på tværs af kommunens syv forvaltninger. Hun har desuden mange års erfaring med digitalisering og organisationsforandringer som program- og projektleder i både Københavns Kommune og Ældre Sagen.
Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen i Københavns Kommune arbejder med drift og udvikling af byen til gavn for borgere, erhvervsliv og øvrige brugere. Forvaltningen dækker en bred vifte af områder inden for planlægning, myndighed, udvikling og drift, herunder byggesager, lokalplaner, affald, miljø, klima, parkering, veje, klimatilpasning, grønne områder og anlægsprojekter.
Værter
Morten Mejer-Warnich
Senior Manager
Jørn Lodahl
Senior Manager
Det får du med hjem:
- Inspiration til, hvordan fokus på menneskelige relationer og konflikter i organisationen kan hjælpe til at projekter kan lykkes bedre.
- Konkrete erfaringer til indblik i hvordan digitaliseringsprojekter prioriteres, styres og følges op i en kompleks organisation.
- Refleksioner, dilemmaer og input fra andre PMO-professionelle
Bemærk:
- Der er et begrænset antal pladser.
- Der vil blive taget billeder under eventet. Hvis du ikke ønsker at blive fotograferet, informer os venligst ved ankomst.
|
